Первый сотрудник: трудовой договор, ГПХ или самозанятый
Выбор формы решает сама работа, а не желание сэкономить. Если человек работает постоянно, по вашему графику и под вашим руководством — это трудовой договор, другого законного варианта нет. Договор ГПХ — для разовой работы с понятным результатом: сделать сайт, отремонтировать помещение. Самозанятый — когда человек ведёт своё дело и оказывает вам услугу, как и другим заказчикам.
Оформить первого работника проще, чем кажется: письменный договор в двух экземплярах, а приказ о приёме с 2022 года не обязателен. Сведения в Социальный фонд подают не позднее следующего рабочего дня.
Производственный календарь 2026 → Собрать план запуска →
Числа проверены . Источники и методика — внизу страницы.
Обновлено: 17.10.2026. Нормы — Трудовой кодекс, КоАП, закон о страховании от несчастных случаев и разъяснения Социального фонда.
Три формы рядом
| Что | Трудовой договор | Договор ГПХ | Самозанятый |
|---|---|---|---|
| Для какой работы | — постоянная, по графику работодателя | разовая, с результатом | услуга от человека со своим делом |
| НДФЛ | — удерживаете вы, 13% | удерживаете вы, 13% | платит сам, 4–6% |
| Взносы | — платите вы, 30% и травматизм | платите вы; травматизм — если договор обязывает | нет |
| Сведения в Соцфонд | — следующий рабочий день после приёма | следующий рабочий день после договора | нет |
| Отпуск и больничный | — оплачиваете | нет | нет |
Сколько стоит работник по трудовому договору в рублях — на калькуляторе стоимости сотрудника: при окладе 60 000 ₽ — 78 000 ₽ в месяц по общему тарифу плюс травматизм.
Каналы «Лавки дела»: изменения правил и цифр — первыми
-
Подписаться
Канал в Telegram
Изменения правил и цифр — первыми
-
Подписаться
Сообщество ВКонтакте
Изменения правил и цифр — первыми
-
Подписаться
Канал в MAX
Изменения правил и цифр — первыми
-
Подписаться
Канал в Дзене
Изменения правил и цифр — первыми
Как оформить первого работника по трудовому договору
-
Ознакомить с правилами до подписания. С правилами распорядка и другими локальными актами — под роспись; ИП-микропредприятие может не принимать их, а вписать условия в трудовой договор.
-
Подписать договор в двух экземплярах. Один отдать работнику, на втором — его подпись о получении. Если человек вышел без договора, оформить его письменно не позже трёх рабочих дней.
-
Приказ — по желанию. С 2022 года приём оформляется трудовым договором; приказ работодатель вправе издать, но не обязан.
-
Подать сведения в Социальный фонд. Форма ЕФС-1, подраздел 1.1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём документа о приёме.
-
Платить зарплату дважды в месяц. Не реже чем каждые полмесяца; НДФЛ удерживать при выплате, взносы платить с зарплаты.
Где ошибаются при первом найме
-
ГПХ вместо трудового. Если по договору ГПХ человек работает как сотрудник, это штраф: ИП — 5–10 тысяч рублей, организации — 50–100 тысяч; сомнения суд толкует в пользу трудовых отношений.
-
Работа без договора. Допустили к работе — договор считается заключённым, и оформить его письменно нужно в три рабочих дня.
-
Самозанятый вместо работника. Бывшего сотрудника нельзя брать как самозанятого два года, а график и единственный заказчик — признаки трудовых отношений.
-
Травматизм по ГПХ. Взнос платят, только если договор обязывает; при переквалификации в трудовой его доначислят.
Частые вопросы
- Что такое договор ГПХ?
Гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг: человек делает работу и сдаёт результат, без графика, отпуска и больничного.
- Нужен ли приказ о приёме на работу?
Нет, с 2022 года приём оформляется трудовым договором; приказ работодатель вправе издать по желанию.
- Когда подавать сведения о новом сотруднике в Соцфонд?
Не позднее следующего рабочего дня после документа о приёме, по договору ГПХ — после его заключения.
- Можно ли нанять человека по ГПХ постоянно?
Нет: постоянная работа по вашему графику — трудовые отношения, и за ГПХ вместо трудового договора штраф.
- Что выгоднее — ГПХ или самозанятый?
С самозанятым нет НДФЛ и взносов, но только если он ведёт своё дело и работа не похожа на трудовую.
Следующий шаг
- Считаете бюджет на сотрудника → сколько стоит сотрудник: оклад, НДФЛ и взносы.
- Берёте самозанятого → работа с самозанятыми: кого нельзя и признаки трудовых отношений.
- Проверяете минимум зарплаты → МРОТ 2026.